Landsforeningen til bevaring af Foto og Film

Arbejdsplan 2011-2012

Medlemskommunikation
Bestyrelsen vil opprioritere at informere om foreningens aktiviteter og tilbud på foreningens web site http://fotoogfilm.org
Samtidig fortsættes arbejdet i fællesnordisk regi og formandskabet vil herfra formidle information om relevante initiativer og udgivelser. Vi vil ligeledes på dette område opprioritere samarbejdet om projekter med partnere uden for Danmark.

LFF skal i stigende grad benytte de relevante sociale medier som fx Facebook, slideshare og Flickr, der tiltrækker en bred skare af interesserede og ikke blot fra relevante ABM-institutioner. Vi vil i løbet af året arbejde på at udforske og afprøve forskellige modeller til mere relevant brug af ovennævnte medier.

Seminar- og mødeaktivitet
I 2011-2012 vil vi afholde min. 2 seminarer/kurser med forskelligartet indhold. Pt. arbejder vi med et seminar i januar omkring CC – Creative Commons:

http://wiki.creativecommons.org/Denmark

altså licensering; samt øvrige relevante forretningsmodeller til formidling af ABM-institutionernes samlinger.
Af andre mulige tiltag kan nævnes fyraftensmøde i efteråret om et foto og filmrelevant emne. Mere information om det på sitet efter sommerferien.

 Bestyrelsen vil fortsat arbejde videre med seminar/kursus formen og dermed være med til at skabe en platform, hvor institutionerne på tværs af ABM-organisationerne mødes og udvikles og styrke fagligheden omkring emner, der er knyttet til vores samlinger.

Bestyrelsen modtager i forbindelse med vores kursusaktiviteter og i det hele taget meget gerne forslag/ønsker fra medlemmerne omkring relevante emner og tematikker, der optager sindene og ressourcerne rundt omkring. Skriv til sitet eller henvend jer til et bestyrelsesmedlem. Alt input er meget velkomment.

De ophavsretlige problemstillinger
Ophavsret er jo stadigvæk vores mest akutte problemstilling/udfordring. Og den virkelighed påvirker i høj grad institutionernes forhold til både kommercielle partnere og lovgivere i Danmark. Dette felt vil kræve omtanke i omgangen med samlingerne, særlig i webformidlingsøjemed. At feltet er relevant ser vi dagligt i vores arbejde i og med at interessen for vores billede/film-samlinger er støt stigende.

Arbejdsgrupper
• Institutionernes forhold til kommercielle partnere
Arbejdsgruppen har arbejdet på at afklare forholdet de relevante kommercielle og andre partnere og vi ser frem mod en opgave som bl.a. går ud på at genforhandle eksisterende kontrakter samt overvåge rettighedsfeltet generelt..

• Hvidbogsprojekt
Det er ikke lykkedes bestyrelsen at få finansieret hvidbogsprojektet endnu. I årets løb vil arbejdsgruppen forberede projektet og finde midler til det videre afdækningsarbejde.

• Projekt om udarbejdelse af et nordisk opslagsværk i håndtering af fotosamlinger.
Projektet er pt. skrinlagt, imens den nordiske netværksgruppe arbejder på at finde projektets endelige form og søge midler til realisering.

Andet
• LFFs bogværk BEVAR BILLEDET skal oversættes til Islandsk efter forespørgsel fra det islandske fotomuseum. Forfatterne har givet tilladelse.

Nyt til program for seminar om farlige billeder 9. juni: Navn på jurist er nu på plads: Professor phd. Morten Rosenmeier (KU): “Retten til eget billed” og endelig titel på Seniorrådgiver i Norsk Kulturråd Per Olav Torgnesskars oplæg: Farlige billeder, norske erfaringer. Vel mødt til alle! Vi (LFFbestyrelsen) glæder os.

Reserver venligst 9. juni ! Da glæder vi os til at se dig i godt selskab til LFFseminar på Hovedbiblioteket i Gentofte kl. 10.30. Seminarets titel er : Farlige billeder: (selv)censur, jura og ny følsomhed – program følger i begyndelsen af næste uge.

Vedtægter for Landsforeningen til bevaring af Fotografier og Film

 § 1.
Foreningens navn er Landsforeningen til bevaring af Fotografier og Film (LFF).
Foreningen er stiftet 1951 som Landsudvalget for indsamling af gamle fotografier.
Landsforeningen til bevaring af Fotografier og Film er en landsdækkende forening for offentlig drevne samlinger, der indsamler og bevarer fotografier og film.

§ 2.
Foreningens formål er:

• at fremme interessen for bevaring af fotografier og film og for disses historiske, kulturhistoriske og kunstneriske værdier.
• at fremme indsamling af fotografier og film til offentlige samlinger.
• at koordinere samarbejdet mellem foreningens medlemmer med hensyn til indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling af fotografier og film og at fremme dette formål gennem etableringen af et fælles, nationalt fotosekretariat.
• at fremme oprettelsen af en fælles, national billeddatabase.
• at fremme samarbejdet med offentlige myndigheder, med beslægtede foreninger, organisationer og institutioner og med andre interessenter.

§ 3.
Som medlemmer kan optages offentligt drevne samlinger, der indsamler og bevarer fotografier og film.
Enkeltpersoner, øvrige samlinger og institutioner samt organisationer kan optages i foreningen som associerede medlemmer. Associerede medlemmer kan deltage i foreningens møder og i generalforsamlingen, men uden stemmeret.
Associerede medlemmer kan efter opfordring fra bestyrelsen deltage i foreningens arbejdsgrupper m.v.
Anmodning om medlemsskab fremsættes til bestyrelsen.
Afslag på anmodning om medlemsskab kan indbringes for generalforsamlingen efter samme regler som indkomne forslag til generalforsamlingen.

§ 4.
Foreningens bestyrelse består af elleve medlemmer. Seks af bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen resterende fem medlemmer udpeges af Dansk Kulturhistorisk Museumsforening, Sammenslutningen af Lokalarkiver, Organisationen af Danske Arkiver, Det Kongelige Bibliotek og Det Danske Filminstitut, som hver udpeger ét medlem. Bestyrelsens generalforsamlingsvalgte medlemmer vælges for to år, således at der i lige år vælges tre og i ulige år tre medlemmer. Genvalg kan finde sted. På generalforsamlingen vælges endvidere årligt to suppleanter. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, overtager denne det udtrådte medlems valgperiode.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper, der refererer til bestyrelsen.

§ 5.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hvert år inden udgangen af april kvartal.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst én måneds varsel ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Aflæggelse af regnskab.
4. Arbejdsplan.
5. Indkomne forslag.
6. Budget og fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af revisorer.
10. Eventuelt.

Forslag fra bestyrelsen til behandling på generalforsamlingen udsendes til medlemmerne sammen med generalforsamlingsindkaldelsen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen under punktet indkomne forslag, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Sådanne forslag udsendes til medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.
Hvert medlem har på generalforsamlingen én stemme, som afgives af den, der er bemyndiget hertil af den pågældende medlemsinstitution.
Valgbar på generalforsamlingen er personer, som har tilknytning til en medlemsinstitution.
Afgørelser på generalforsamlingen sker ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, jfr. dog § 7 og 8.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, men skal desuden indkaldes senest 14 dage efter, at mindst en femtedel af medlemmerne ved henvendelse til formanden har anmodet herom med angivelse af motiveret dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes i øvrigt efter samme regler som ordinær generalforsamling.

§ 6.
Landsforeningens virksomhed finansieres ved kontingenter, offentlige tilskud, tilskud fra fonde, salg af egne publikationer og lignende.
For medlemsskab af foreningen og for associeret medlemskab betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

Foreningen hæfter i forhold til tredjemand alene med sin formue. Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke for foreningens gæld.
Regnskabsåret følger kalenderåret.

Der vælges årligt to revisorer.

§ 7.
Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages på en ordinær generalforsamling og kun, hvis mindst to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

§ 8.
Opløsning af foreningen kan kun vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst fire og højst otte ugers mellemrum. På begge generalforsamlinger kræves, at mindst to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for opløsningen.
Ved opløsning skal generalforsamlingen tage beslutning om anvendelse af foreningens midler og anbringelse af foreningens arkiv.

Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 10. juni 2008.

Indkaldelse til generalforsamling
Torsdag den 9. juni 2011 – kl. 15.30
på Gentofte Bibliotek
Ahlmanns Allé 6, 2900 Hellerup

1. Velkomst v/formand Madeleine Schlawitz.

2. Valg af dirigent og referent.

3. Bestyrelsens beretning for 2010.

4. Aflæggelse af regnskab for 2010.

5. Fremlæggelse af arbejdsplan for 2011/2012.

6. Indkomne forslag.

7. Budget og fastsættelse af kontingent for 2012.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 350 kr.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Ifølge vedtægternes § 4 vælges de seks af bestyrelsens elleve medlemmer på generalforsamlingen, således at der i lige år vælges tre og i ulige år tre medlemmer.
På valg til bestyrelsen er Kim Furdal, Museum Sønderjylland, ISL-Lokalhistorie, Karen Brynjolf Pedersen, Nationalmuseet og Lene Andersen, Dansk Folkemindesamling. Som suppleant indtrådte Lene Andersen januar 2010 i bestyrelsen, da Kirsten Klüver valgte at udtræde af bestyrelsen grundet arbejdsmæssige årsager. Endvidere udtræder Lisbet Holtse af bestyrelsen.

9. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
Ifølge vedtægternes § 4 vælges der hvert år to suppleanter.
På valg er Johan Jensen, København Museum og Anneli Fuchs, Danmarks Kunstbibliotek.

10. Valg af revisor og revisorsuppleanter.
På valg i år er Niels Mortensen, Skive Byhistoriske Arkiv og Peter Blumensaadt, Holbæk Stadsarkiv som henholdsvis revisor og revisorsuppleant.

11. Eventuelt.

LFFs bestyrelse har haft møde 25. marts på Charlottenborg. Et af emnerne var sommer seminar 2011. Dato for seminaret er 9. juni (så sæt kryds i kalenderen), sted: Gentofte lokalhistoriske Arkiv. Arbejdstitel: Farlige billeder.