Årsberetninger

Årsberetning fra 2025

I 2025 har LFF afholdt to seminarer: et vinterseminar og et sommerseminar. Det er blevet den kadence, som ressourcemæssigt passer godt for bestyrelsen og medlemmerne.

LFFs vinterseminar den 30. januar 2025 i Historiens Hus i Odense med titlen ”AI – fremtidsmusik eller slet og ret “Archival Intelligence” og hverdag på Kulturinstitutioner” gav et bredt perspektiv på brug af AI i arkiver, biblioteker og museer.

Aldrig har LFF afholdt et mere populært seminar, og det viser den store og aktuelle interesse for brugen af AI i arkiver, biblioteker og museer. Seminaret bød på både overordnede oplæg om emnet, præsentation af konkrete projekter i de skandinaviske lande og tanker om mulighederne i fremtiden. Også behovet for kildekritik og omtanke var et gennemgående tema.

Bo Bergstedt gav dagen en flyvende start med sit oplæg: ”Generative AI ændrer verden”. Herefter fulgte AI i formidling i oplægget fra Majken Overgaard om erfaringer ved brug af generativ AI i udstillingen ”Against All Odds” på SMK, AI i tilgængeliggørelse som på Digitalarkivet i Norge, hvor man bruger AI i søgninger, og AI i tanker og muligheder fra Arkibas direktør, Dorte Søborg Skriver og Det Kongelige Bibliotek ved Laura Søvsø Thomasen.

De svenske projekter ”Moderna Tider” ved Lunds Universitet og ”Stadens Ansikter” på Stockholms Stadsarkiv, som henholdsvis Robert Aspenskog og Mats Hayen præsenterede, viste perspektiver af AI indenfor digitalisering, forskning og formidling.

Til sommerseminaret den 12. juni 2025 afholdt vi seminaret ”Stjernedrys, kongekroner og iscenesættelse” på Det Danske Filminstitut (DFI), om hvordan celebritykultur skabes, og hvor den findes i ABM institutionernes visuelle samlinger.

Seminaret gav et nyt og spændende blik på at tolke billeder, lokale som nationale, og præsenterede redskaber og inspiration til at finde celebrity vinklen, stjernestøvet, i arkivers, bibliotekers og museers foto- og filmsamlinger.

Seminaret lagde ud med et fokus på den visuelle fremstilling af den kvindelige Celebritykultur fra Helle Kannik Haastrup ved KU. Herefter fulgte et oplæg om dyrkelse af fankultur og stumfilmens stjerner gennem breve ved Stephan Michael Schröder.

Den anden del af seminaret præsenterede en række eksempler på celebritykulturen i foto og film. Mette Bøgh Jensen præsenterede den fotografiske selviscenesættelse af skagensmalerne, Andreas Marklund fra Lunds Universitet fortalte om kongehuset i medierne gennem tiden, og Bente Jensen fra Aalborg Stadsarkiv havde fokus på, hvordan Bornholm er blevet brugt som lokation for foto og film. Vi rundede af med en spændende præsentation af den digitaliserede danske stumfilmarv, stumfilm.dk, ved Thomas C. Christensen.

I efteråret indgik vi et samarbejde med Det Kgl. Bibliotek om at dele invitationen til et seminar om ophavsret den 25. november 2025 i Den Sorte Diamant – til LFFs medlemmer. Seminaret var et initiativ fra Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Kommunikationsnetværk, Indhold og Teknologi, hvor Det Kgl. Bibliotek var medarrangør.

Der har i løbet af året været udskiftninger i bestyrelsen. Signe Trolle Gronemann fra Københavns Stadsarkiv (udpeget af ODA) er blevet erstattet af Mathilde Bøgelund Møller fra Roskilde Arkiverne, Rikke Bengtha Ruhe fra Nationalmuseet (suppleant) er blevet erstattet af Wibeke Haldrup fra Nationalmuseet, og da Bente Jensen Aalborg Stadsarkiv (næstforperson) stoppede, blev Line Fogh Sørensen bestyrelsesmedlem i stedet for suppleant. Vi takker de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres store indsats, og byder de nye bestyrelsesmedlemmer velkommen og ser frem til et kommende år med et frugtbart samarbejde i bestyrelsen.

Vidensdeling og information om seminarer og workshops med nordiske samarbejdspartnere er vigtigt og har fortsat inspireret arbejdet i LFF. Det gælder Det Finske Fotomuseum i Helsinki, Finland, Preus Museum i Horten, Norge, samt fotoarbejdet på Nordiska Museum i Stockholm og Færøernes Nationalmuseum /Tjodsavn.

Årsberetning fra 2024

I 2024 har LFF afholdt to seminarer: et vinterseminar og et sommerseminar. Det er blevet den kadence, som ressourcemæssigt passer godt for bestyrelsen og medlemmerne.

Vinterseminaret om XXL mediearkiver blev afholdt den 1. februar 2024 i Historiens Hus i Odense. Seminaret var velbesøgt, og det er vi glade for. Det viser, at vi er i stand til at sætte fokus på aktuelle og relevante tematikker for vores medlemmer.

Under seminaret blev vi klogere på de muligheder og udfordringer, der findes i de uendelige mange millioner af historiske pressefotos og timevis af TV-udsendelser, der er bevaret i arkiver, biblioteker og museer, herunder DR’s historiske arkiv.

Vi fik et blik på, hvordan flere arkiver har organiseret opgaven hos dem. Det er lige netop den form for erfaringsudveksling, som er så vigtig, at LFF kan være med til at initiere og understøtte. Som en udløber af seminaret har LFF’s bestyrelse planer om at igangsætte et netværk af kulturarvsinstitutioner med store pressefoto-arkiver, hvor deltagerne kan drage nytte af en fælles erfaringsudveksling.

Til sommerseminaret ”Alle taler om diversitet” den 7. juni på Det Danske Filminstitut (DFI) var der fokus på vores praksis inden for indsamling, registrering, forskning og formidling, når det handler om diversitet og mangfoldighed, og på hvordan vi arbejder med diversitet i ansættelse og arbejdsmiljø på kulturinstitutionerne. Der blev delt ud af flere forskellige kulturinstitutioners konkrete arbejde med forskellighed i samlingerne og institutionerne, og på hvordan vi på arkiver og museer arbejder med og forholder os til diversitet.

Bestyrelsesarbejdet er landet fint efter sidste års forandringer i bestyrelsens sammensætning, og vi ser frem til endnu et år med et frugtbart samarbejde i bestyrelsen.

Vidensdeling og information om seminarer og workshops med nordiske samarbejdspartnere er vigtigt og har fortsat inspireret arbejdet i LFF. Det gælder Det Finske Fotomuseum i Helsinki, Preus Museum i Horten, Norge, der har ansvar for koordinationen af samarbejde mellem fotosamlinger i de respektive lande. Derudover er der kontakt til fotoarbejdet på Nordiska Museum i Stockholm og Færøernes Nationalmuseum /Tjodsavn.

Årsberetning fra 2023

26. januar afholdt LFF seminaret ’Kulturarven og den grønne omstilling’ i Historiens hus i Odense. Her fik vi ingen lette løsninger, men en bred indflyvning på nogle af alle de klimarelaterede problemstillinger, som vil fylde og mere og mere i indsamlingen, bevaringen og formidlingen af foto og film. Seminaret var velbesøgt og med god diskussion og engagement fra deltagerne.

Seminaret ’ Billeder i modens, beklædningens og tekstilindustriens kulturhistorie’ blev afholdt 15. juni 2023 på Tekstilmuseet i Herning. Det var et spændende og for emnet relevant venue, der gav anledning til gode samtaler og nærhed med historien.

2023 var andet år i træk, hvor bestyrelsen har prioriteret at afvikle alle seminarer uden for København. Dette er sket for at gøre det lettere for deltagere fra andre dele af landet at deltage i foreningens aktiviteter. Prioriteringen har været en succes forstået som, at der til seminarerne i henholdsvis Herning i 2023 og Aarhus i 2022 har set flere deltagere fra jyske medlemsinstitutioner. Til gengæld har prioriteringen øget bestyrelsens udgifter i de to år. Dette har vi kunne gøre med fuldt overlæg, idet der med aflyste seminarer under covid-19 epidemien havde genereret et overskud, som bestyrelsen så mulighed for at investere i dette initiativ for at være mere landsdækkende.

Som et nyt tiltag i 2023 inviterede vi til et online eftermiddagsforedrag i september om teknikker og problemstillinger ved kolorering af sort/hvide historiske fotos, af Kaja Rosenqvist, fotoarkivar ved Norsk Maritimt Museum. Der var stor opbakning til arrangementet og mange deltagere – og bestyrelsen overvejer, om og hvordan vi fremover kan tage lignende initiativer.

2023 har stået i forandringernes tegn for bestyrelsens sammensætning. Vi har sagt farvel til Kitt Boding-Jensen fra Den Gamle By og velkommen til Line Fogh Sørensen fra samme sted. Vi har sagt farvel til Madeleine Schlawitz fra DFI, og velkommen til Katrine Madsbjerg fra samme sted. Katrine var dog kortvarigt i LFFs bestyrelse, før hun også pga. jobskifte udtrådte. Det er endnu ikke afklaret, hvem der skal repræsentere DFI fremadrettet. Sidst men ikke mindst siger vi også farvel til Niels Løgager Nielsen, der har repræsenteret SLA gennem mange år. Fra SLA indtræder i stedet Stig Asbjørn Vestergaard fra de Lokalhistoriske arkiver i Holstebro.

Forandringerne i bestyrelsens sammensætning gav anledning til en ny opgavefordeling på de interne linjer. Madeleine Schlawitz har været næstforperson i LFF i mange år. Bente Jensen fra Aalborg Stadsarkiv trådte til som midlertidig næstforperson. Niels Løgager Nielsen har været LFF’s kasserer i mange år. Henriette Gavnholdt Jakobsen overtog som kasserersuppleant Niels’ opgaver.

Stor tak til Kitt, Madeleine og Niels for deres store indsats i LFF. Udveksling af ideer og information om seminarer og workshops med nordiske samarbejdspartnere har fortsat inspireret indsatsen i LFF. Det gælder Det Finske Fotomuseum i Helsinki, Preus Museum i Horten, Norge, der bla. begge har ansvar for  koordinationen af samarbejde mellem fotosamlinger i de respektive lande. Derudover er der kontakt til fotoarbejdet på Nordiska Museum i Stockholm og Færøernes Nationalmuseum /Tjodsavn.

Årsberetning fra 2022

I januar 2022 så vi frem til endelig at afholde seminaret ’ Med kameraet i lommen’ – om autentisk billeddokumentation af hverdagslivet, som vi havde udskudt to gange i 2021 pga. Covid-19. Imidlertid måtte vi endnu engang indse, at det heller ikke denne gang var muligt. Da vi allerede i løbet af 2021 havde erstattet det specifikke seminar med en mindre online version, valgte vi ikke igen at gennemføre seminaret online, men simpelthen at aflyse. Stemningen blandt kolleger tydede på en vis coronaudmatning og -træthed over lange online dage og en udbredt lyst til at mødes fysisk. På denne baggrund tænkte vi at et online seminar ikke ville møde tilslutning.

I slutningen af januar afholdt vi årets generalforsamling online. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med ny forperson.

Som foråret og vaccineeffekterne bredte sig skulle bestyrelsen genfinde rytmen efter tre aflyste seminarer og mange online møder. En arbejdsgruppe i bestyrelsen planlagde derfor en studietur til Landskrona i marts. Her besøgte vi bl.a. Landskrona Foto – en udstilling- og formidlingsinstitution for fotografi, hvor vi fik en fornem og indholdsrig omvisning af kunstnerisk leder Jenny Nordquist. Dagen efter holdt vi bestyrelsesseminar med fokus på at påmønstre bestyrelsesarbejdet igen. Herunder at finde energien igen, genbesøge roller, arbejdsdeling, årshjul og redskaber. Denne indsats har fortsat året ud. Og vi kommer til at bære indsatsen videre ind i 2023.

I juni løb ’Med kameraet i lommen’ endelig af stablen, ved et flot og velbesøgt seminar i Den Gamle By i Aarhus. Det var en glæde endelig at mødes, snakke og udveksle erfaringer i pausen – og et stort jysk fremmøde til seminaret gav stof til eftertanke om i højere grad at variere, hvor vi afholder seminarer.

To arbejdsgrupper i bestyrelsen har hen over året arbejdet med at forberede 2023s to seminarer, hvor det første “Kulturarven og den grønne omstilling” afholdes 26. januar 2023.
15. juni 2023 er sommerens seminar planlagt til afholdelse på Tekstilmuseet i Herning. Temaet for seminaret er billeder i modens, beklædning- og tekstilindustriens kulturhistorie.Seminaret præsenterer tre vinkler, som er relevante for emnet i arkiv, bibliotek og museum:
● Modefotografiets historie i Danmark og genrens betydning for moden.
● Beklædning som nøgle til datering af historisk fotografi og film
● Og indsamling, dokumentation og formidling af tekstilindustriens historie

Herudover præsenteres der på seminaret eksempler på konkrete samlinger og deres arbejde med indsamling og formidling med beklædning og mode som tema strækkende fra maritim mode til stormagasinet Magasin du Nords samling, som kan virke inspirerende for blikket på billederne.

Oplægsholderne er forskere og praktikere fra en bred række arkiver og museer, fra Nationalmuseet, Museet for Søfart, Tekstilmuseet til Designmuseet. De mangfoldige tilgange afspejler samtidig emnets bredde og oplagte relevans i arbejdet med modefotografi, tekstil og beklædning i foto- og filmsamlingerne.

Andre aktiviteter
I marts 2022 trådte en arbejdsgruppe sammen med repræsentanter fra forskellige kulturarvsinstitutioner, nemlig SMK, KB, Nationalmuseet, DFI, KU, Københavns Stadsarkiv og Kolding Stadsarkiv. Vi drøftede over et par møder en række problemstillinger vedr. brug af kulturarven i DK generelt og med særligt blik på, hvordan borgerne kan tilgå kulturarven frit og uproblematisk. Vi ser i disse år, at flere og flere materialer, der går i Public Domain, men som påberåbes fornyede rettigheder og flere og flere materialer, der gemmes bag proprietære betalingsmure og samles i store kommercielle agenturer.

Da Kulturministeriet samtidig står overfor at afklare den konkrete implementering af det såkaldte DSM-direktiv (EU-direktiv om ophavsret og beslægtede rettigheder på det digitale indre marked), hvor mange af de samme problemstillinger adresseres, vurderede arbejdsgruppen at timingen var god og satte sig derfor for at skrive en række bemærkninger til direktivet, hvori vi bla. fremskrev kulturtabet og det potentielle demokratiske underskud, vi risikerer som samfund, hvis denne udvikling tillades at fortsætte. De fleste af de institutioner, der var repræsenteret i arbejdsgruppen, valgte at være medunderskrivere på teksten. Det valgte LFF også at være, men KBs medlemmer i bestyrelsen forholdt sig neutralt. Bemærkningerne blev godt modtaget i KUM og arbejdet med dette fortsætter ind i 2023.

LFF prioriterer at udveksle ideer samt information om seminarer og workshops med nordiske samarbejdspartnere: Det Finske Fotomuseum i Helsinki, Preus Museum i Horten, Norge, begge har ansvar for koordinationen af samarbejdet mellem fotosamlinger i de respektive lande, samt fotosamarbejdet i Sverige på Nordiska Museum i Stockholm.

Årsberetning fra 2021

Covid-19 har igen sat sine begrænsninger for aktiviteten i LFF. Efter januars digitale miniseminar så vi frem til at mødes fysisk om sommeren, hvad desværre ikke kunne lade sig gøre. Vi aflyste seminaret i troen på, at vaccinen ville sikre, at vi kunne holde seminaret i 2022. Siden kom en ny variant af covid til, og vi måtte endnu en gang skyde seminaret, der nu er programsat til d. 9/6 2022 og som noget nyt afholdes i Den Gamle By i Aarhus. Forsamlingsforbuddet umuliggjorde således også i 2021 fysiske seminarer og møder. Udveksling af viden var mere begrænset i bestyrelsen og i foreningen som sådan, men der viste sig også nye muligheder med digitale værktøjer.

Der har stadig været aktivitet i Covid 19-indsamlingsprojekter og netværk om dette. KB og Filminstituttet har forberedt samlet løsning for pligtaflevering og begynder arbejdet først i 2022. KB deltog i december i konferencen “Fantastic Futures”, der handlede om AI indenfor GLAM-sektoren. Der blev vist mange forskellige projekter heriblandt franske GallicaPix, GallicaSnoop, norske Maken og det schweiziske Impresso, og der blev hentet inspiration til fremtidige seminarer om AI i LFF. Hjemmeside og Facebook er vigtige kanaler nu, hvor den fysiske aktivitet har været begrænset, og vi har fortsat brugt dem til at dele nyt og i slutningen af 2021 til at give smagsprøver på, hvad man kunne opleve på det planlagte seminar i januar, som nu skydes til sommeren 2022.

Arrangementer
Webinar d. 28. januar 2021: Med kameraet i lommen

En forsmag på seminaret om mulighederne for autentisk billeddokumentation af hverdagslivet i Danmark med oplæg fra Birna Kleivan og Katrine Madsbjerg.

Fra Katrine Madsbjergs oplæg: Temaartiklen om Danmark på Film: https://filmcentralen.dk/museum/danmark-paa-film/tema/dit-danmark-paa-film-naar-lokalhistorie-bliver-til-danmarkshistorie

Traileren til Danmark på Film: https://www.youtube.com/watch?v=NEgjGSDL4Ho

Oliefund i Strandby: https://filmcentralen.dk/museum/danmark-paa-film/klip/vendelboer-finder-gas-i-strandby

Billeder fra Fjerritslev 1964: https://filmcentralen.dk/museum/danmark-paa-film/klip/billeder-fra-fjerritslev-1964

Brostrøm eksemplet: https://www.youtube.com/watch?v=s5mJ0QfqZNc&list=PL9KAq3TLK9dkKd_bys5upEoJth4BXur2t

Nordisk samarbejde
LFF har fortsat det nordiske samarbejde med løbende dialog med vores nordiske partnere med spredning af information om seminarer og andet. Ligesom LFF spreder nyheder om relevante nordiske kurser til sine medlemmer. For tiden er LFF’s dialogpartnere i Norden: Preuss Museum i Norge, Finlands Fotografiske Museum, Nordiska Museet i Stockholm og Nationalmuseet i Island. Bestyrelsen har fulgt det nordiske projekt; Collecting Social Photo tæt. Projektet er nu ved afslutning og har udgivet antologien: Connect to Collect, som kan downloades her:  Connect to collect : approaches to collecting social digital photography in museums and archives (diva-portal.org) . Projektet arbejder afslutningsvis med at udvikle en indsamlingswebapp, som kan gøre indsamling af fotos til arkiv og museum nemmere for brugerne. Webapp’en er i test lige nu og bliver taget i brug af projektets deltagere: Aalborg Stadsarkiv, Stockholms Läns Museum, Finlands Fotografiske Museum og Västernorrlands Museum primo 2022.

Vi har igen savnet at mødes til vores velbesøgte seminarer med faglig udveksling og netværk. Mange medlemmer har givet udtryk for, at de foretrækker at mødes fysisk og er godt tilfredse med de forskellige lokationer for seminarerne. Vi vil derfor fortsat satse på de fysiske seminarer, men også udnytte digitale muligheder. 

Forslag til arbejdsplan 2022
LFF har fortsat en god økonomi og stor tilslutning. Der er interesse for og positiv feedback på de årlige seminarer, og vi glæder os til at påmønstre igen og samtidig overveje, om der er noget, vi skal ændre i vores praksis. Det gælder også bestyrelsens arbejde generelt. Der er fortsat et stort udbytte ved at dele viden om faglige og forvaltningsmæssige emner i bestyrelsen og foreningen. Vi inspireres til udvikling og ensartning af praksis, hvor det er muligt, og styrker på den måde fotografiets og filmens position på museer og arkiver. Vi holder os orienteret internationalt og indgår gerne i samarbejder, som kommer foreningens medlemmer til gode.

Vi håber endelig at kunne afholde seminaret om hverdagsdokumentation d. 9/6 2022. Arbejdsgruppen for næste seminar er allerede i gang. Temaet bliver her bæredygtighed – tænkt som en bred drøftelse af at vi i kulturarvsinstitutionerne bør have den grønne omstilling i fokus og inkorporere bæredygtighed overalt. Vi ser foreløbig 3 spor: 1) bæredygtighed i GLAM-sektoren. Hvordan ændrer vi vores eget arbejde i en mere grøn retning? 2) dokumentation af udviklingen. Hvordan indsamler og dokumenterer vi klimakrise og grønne tiltag i samfundet? 3) Hvordan dokumenterer vi holdningsændringer og debatter i befolkningen om bæredygtighed? På seminaret vil vi prøve at afdække feltet, og vi vil forsøge at give deltagerne bud på nye parametre og nye arbejdsgange i arbejdet både i indsamling, bevaring og formidling. Dato og tidspunkt følger senere.

Årsberetning fra 2020

Covid-19 har sat sine begrænsninger for aktiviteten i LFF. Sommerens seminar om hverdagsfotografi kunne ikke afholdes af samme grund og bestyrelsen besluttede derfor at skubbe det til januar 2021. Da der fortsat var restriktioner, tog en lille arbejdsgruppe initiativ til et digitalt miniseminar. Det vil danne optakt optakt til det egentlige seminar, som vi nu satser på at afholde i sommeren 2021. Som det fremgår, har arbejdet med at omlægge bestyrelsesarbejdet som andre steder lagt beslag på en del kræfter, og forsamlingsforbuddet har umuliggjort fysiske seminarer og møder. Udveksling af viden har været mere begrænset, men vi har holdt kontakten, og inden for enkelte områder er der gjort særlige indsatser.

Fx har flere bestyrelsesmedlemmer har været aktive i Covid-19-indsamlingsprojekter og netværk om dette. Temaet er også et af emnerne på LFF-sommerseminaret 2021. Andre fra KB og Filminstituttet har gjort en indsats for at ensarte praksis på pligtafleveringsområdet.

Vi har fortsat arbejdet med implementeringen af den danske GDPR-lovgivning. Hjemmeside og Facebook har ligget noget stille pga. aflysning af fysiske seminarer, men også som resultat af bestyrelsens engagement i egne institutioner og projekter. Det har på trods af tingenes tilstand været et travlt år.

Arrangementer
Kursus d. 30. januar 2020: THE FUTURE IS NOW Billedgenkendelse og maskinlæring i arkiver, på biblioteker og museer
På januar-kurset tog vi temperaturen på billedgenkendelse og maskinlæring. Vi gav et indblik i mulighederne for aflæsning, sortering og registrering af billeder. Vi diskuterede også, hvordan vi bedst arbejder med maskinlæring, både i fuldautomatiske processer og i arbejdsgange, hvor vi træner software og kombinerer maskinernes processering med menneskelige vurderinger.

Se slides fra kurset her: https://www.slideshare.net/Landsforeningen?fbclid=IwAR2eKNOimQIC9crAB8GQR4UfWyw-dvZQOGWHliBOq5JtviwHX3S3xhHvGQM

Nordisk samarbejde
LFF har fortsat det nordiske samarbejde med løbende dialog med vores nordiske partnere med spredning af information om seminarer og andet. Ligesom LFF spreder nyheder om relevante nordiske kurser til sine medlemmer. For tiden er LFF’s dialogpartnere i Norden: Preuss Museum i Norge, Finlands Fotografiske Museum, Nordiska Museet i Stockholm og Nationalmuseet i Island. Bestyrelsen har fulgt det nordiske projekt; Collecting Social Photo tæt. Projektet er nu ved afslutning og har udgivet antologien: Connect to Collect, som kan downloades her:  Connect to collect : approaches to collecting social digital photography in museums and archives (diva-portal.org)

2020 har været præget af covid-19. Vi har savnet at mødes til vores velbesøgte seminarer med faglig udveksling og netværk. Bestyrelsen har både pga. manglende personaleresurser og de fysiske seminarers popularitet tøvet med at omlægge til et digitalt format. Vi har dog gjort vores første erfaring med det digitale miniseminar og har dermed erfaringer at trække på til eventuelle fremtidige digitale arrangementer. Her vil medlemmernes feedback samtidig være afgørende for vores beslutningsproces.

Forslag til arbejdsplan 2021
LFF har en god økonomi, og vi har fortsat medlemstilgang. Bestyrelsens medlemmer deler viden om faglige og forvaltningsmæssige emner. Vi inspireres til udvikling og ensartning af praksis, hvor det er muligt, og styrker på den måde fotografiets og filmens position på museer og arkiver. Vi har udsyn til og netværker med nordiske og internationale partnere og endelig sørger vi for, at den viden og den praksis, der er aktuel formidles til foreningens medlemmer. 

Temaet for årets sommerseminar er hverdagsfotografi og afholdes i juni 2021 enten fysisk på Lyngby Stadsbibliotek eller digitalt på Zoom. 

Årsberetning fra 2019

I år har vi haft fokus på de grundlæggende opgaver med at bevare og registrere foto- og filmsamlinger, hvilket afspejlede sig i vores årlige kurser og seminarer. Vi har også generelt udvekslet viden om samlingerne og om aktuelle projekter og procedurer inden for indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. Vi har arbejdet med implementeringen af den danske GDPR-lovgivning, der har væsentlige konsekvenser for ABM-institutionernes formidling. Vi har fulgt og diskuteret genforhandlingen af aftale-licensen med VISDA, deltaget i relevante møder og kommet med input. Hjemmeside og Facebook har fungeret som primære kommunikationskanaler.

Arrangementer
Kursus 31. januar 2019: Metadata – Nøglen til samlingen også i fremtiden
Ved januarseminaret fik vi sat fokus på de nye muligheder og udfordringer, som automatiske processer giver i dagens arbejde med at tilføje metadata til samlinger. Her hentede vi både inspiration i andre nordiske lande og samlede viden fra kommercielle aktører på feltet også.

Seminar 4. juni 2019: Fra strimmel til stream
DFI var vært for juniseminaret, da en meget stor fondsbevilling gjorde det muligt at bevare digitalisere den samlede danske stumfilmsarv, inklusiv dokumentationsmateriale, og det var oplagt at knytte seminaret an til denne. Her blev der oplyst om best practice på både små og store institutioner og talt om rollefordeling i forhold til pligtaflevering og aktiv indsamling .

Nordisk samarbejde
LFF har fortsat det nordiske samarbejde med løbende dialog med vores nordiske partnere med spredning af information om seminarer og andet. Ligesom LFF spreder nyheder om relevante nordiske kurser til sine medlemmer. For tiden er LFF’s dialogpartnere i Norden: Preuss Museum i Norge, Finlands Fotografiske Museum, Nordiska Museet i Stockholm og Nationalmuseet i Island.

Bestyrelsens vurdering er, at det har været et travlt, men godt år i LFF. Vi fik sat fokus på nogle grundlæggende funktioner (bevaring og registrering), som vi længe gerne har villet informere og skabe mulighed for vidensudveksling om blandt foreningens medlemmer.  Der har været god tilslutning til seminarer og kurser.

Forslag til arbejdsplan 2020
LFF har en god økonomi, og vi har fortsat medlemstilgang. Bestyrelsens medlemmer deler viden om faglige og forvaltningsmæssige emner. Vi inspireres til udvikling og ensartning af praksis, hvor det er muligt, og styrker på den måde fotografiets og filmens position på museer og arkiver. Vi har udsyn til og netværker med nordiske og internationale partnere og endelig sørger vi for, at den viden og den praksis, der er aktuel formidles til foreningens medlemmer. Temaet for årets sommerseminar er fastlagt. Det kommer til at handle om familie/hverdagsfotografi og afholdes 11/6 i Den Sorte Diamant.

Årsberetning fra 2018

Også i år har bestyrelsen beskæftiget sig med såvel foto- og kulturhistorie som forvaltningsmæssige emner af både juridisk og teknisk karakter. Vi har udvekslet viden om samlingerne og om aktuelle projekter og procedurer inden for indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. Vi har delt vores viden med medlemmerne gennem vores kommunikationskanaler og frem for alt gennem vores hovedaktivitet: kurser og seminarer. Der ud over har vi løst forskellige øvrige arbejdsopgaver.

Seminarer
Under titlen ”Persondataforordningen træder i kraft – hvad nu? hvad betyder det for min institution” satte LFF-kurset den 24. januar 2018 i Historiens Hus i Odense fokus på den nye persondataforordning. Den trådte i kraft d. 25. maj, og seminaret havde til formål at klæde medlemmerne på til at håndtere den nye forordnings krav.

I sommers, d. 6. Juni 2018, havde vi traditionen tro et seminar med et fotofagligt tema. I år blev det afholdt på Lyngby-Tårbæk Bibliotekerne, og temaet var ”Byens Billeder, i går – i dag – i morgen”. Her kunne man høre oplæg om, hvordan vi dokumenterer byen eller stedet i fotografiet, og hvordan vi indsamler og formidler billederne. Der var særligt fokus på, hvordan det foregår i samarbejde med brugerne.

Privatlivspolitik
I forbindelse med indførslen af den nye persondataforordning fik LFF også en privatlivspolitik, som blev udsendt til medlemmerne og ligger på https://fotoogfilm.org/privatlivspolitik/

LFFs arkiv
LFFs arkiv blev gennemgået, og det blev kontrolleret, at det ikke indeholder materiale, der er over fem år gammelt, som vedrørte regnskab. Fremover opbevares arkivet således

Hos næstformand Madeleine Schlawitz på DFI:
Dagsordner og referater fra generalforsamling herunder arbejdsplan  Dagsordner og referater fra bestyrelsesmøder
Årsberetning
Invitationer og programmer

Hos kasserer Niels Løgager Nielsen:

Budgetter, regnskaber og andet vedrørende økonomi
Medlemslister

Kontingent
I takt med museums- og arkivsammenlægninger opstod der et behov for en revision af kontingentsatserne. Sidste år vedtog vi således en differentiering, der betød, at institutioner på mere end 50 medarbejdere skulle betale 700 kr. i kontingent. Vi er nu gennem første opkrævning med nye satser, og vores medlemslister er ajourført i forhold til dette.

Effektivisering af bestyrelsesarbejdet
Vi har gennem nogle år arbejdet på at optimere bestyrelsens arbejde. Godt hjulpet på vej af nye og energiske bestyrelsesmedlemmer kan vi nu se, at arbejdet bærer frugt. Seminarerne arrangeres af en valgt arbejdsgruppe på ca. 3 personer. Vi har lavet en seminarmanual med arbejdsopgaver og tidsplan, der både dækker udvikling af program, markedsføring og afvikling af seminaret samt efterfølgende deling af informationer. Vi har også taget et arbejdsforum med fælles resurser i brug.

Nordisk samarbejde
LFF har er fortsat i løbende dialog med vores nordiske partnere. Foreningen spreder information om seminarer og andet til disse og omvendt også nyheder om relevante nordiske kurser m.m. til LFFs medlemmer. For tiden er LFFs dialogpartnere i Norden: Preuss Museum i Norge, Finlands Fotografiske Museum, Nordiska Museet i Stockholm, der koordinerer det svenske fotonetværk gennem maillisten:  fotonatverk@googlegroups.com og Nationalmuseet i Island. Stockholms Läns Museum og det nordiske projekt, Collecting Social Photography, har foreningen løbende kontakt til.

Bestyrelsens vurdering er, at det har været et godt år i LFF. Der har været et godt og givende samarbejde i bestyrelsen. Det har skabt et højere vidensniveau og forbedrede praksisser også for foreningens medlemmer, der er mødt talstærkt op til seminarer og kurser og har fulgt foreningens formidling.

Forslag til arbejdsplan 2019
LFF har en god økonomi og trods sammenlægningerne af flere ABM-institutioner et nogenlunde konstant medlemstal.

LFF fortsætter efter samme kurs som det foregående år. Bestyrelsens medlemmer deler fortsat viden om faglige og forvaltningsmæssige emner. Vi inspireres til udvikling og ensartning af praksis, hvor det er muligt, og styrker på den måde fotografiets og filmens position på biblioteker, museer og arkiver. Vi har udsyn til og netværker med nordiske og internationale partnere og endelig sørger vi for, at den viden og den praksis, der er aktuel formidles til foreningens medlemmer. Temaet for årets sommerseminar er fastlagt. Det kommer til at handle om filmrestaurering og afholdes d. 4. juni på DFI og er del af den store fondsstøttede stumfilmssatsning.

Årsberetning fra 2017

Kurser & seminarer
I 2017 har LFF afholdt et januar-kursus og et sommer-seminar, og har således fulgt den praksis, som har fungeret rigtig godt gennem de senere år.

Under titlen Hotspot – Samtidsdokumentation af den uforudsigelige verden, satte LFF-kursuset den 25. januar i Odense spørgsmålet til debat: Hvad gør arkiver, biblioteker og museer, når voldsomme, overraskende eller glædelige begivenheder, pludselig sker?

Det udviklede sig til en spændende og væsentlig debat med inddragelse af mange dygtige og kyndige kolleger, som gav gode bud ud fra konkrete projekter på, hvordan arkiver, biblioteker og museer griber den enorme opgave an.

Til sommerseminaret i Lyngby handlede det om Ophavsret, Tilgængeliggørelse og Formidling, set i forhold til ABM licensaftalen med Copydan Billeder. Her fik deltagerne mulighed for at vidensdele om praksisser og blev præsenteret for licensaftalen, fair use-principper og de grundlæggende træk ved ophavsretten, og den brug vi dagligt gør af lovkomplekset i Arkiver, Biblioteker og Museer.

Folkemøde
Bestyrelsen har også i løbet af 2017 sonderet muligheden for at deltage i Folkemødet på Bornholm juni 2018. Der tænkes her konkret på muligheden for et samarbejde om et arrangement i samarbejde med Danmarks Biblioteksforening. Baggrunden er, at der på Folkemødet allerede tages temaer op som er helt på linje med de temaer, der tages op i LFF, for eksempel copyright, retten til eget billede, delingspraksisser og konsekvenser – som det vil være givtigt at give et foto og film fokus.

Nordisk samarbejde
LFF har fortsat det nordiske samarbejde med løbende dialog med vores nordiske partnere med spredning af information om seminarer og andet. Ligesom LFF spreder nyheder om relevante nordiske kurser til sine medlemmer. For tiden er LFF’s dialogpartnere i Norden: Preuss Museum i Norge, Finlands Fotografiske Museum, Nordiska Museet i Stockholm og Nationalmuseet i Island. Stockholms Läns Museum og det nævnte svenske projekt, Living Archives, har vi løbende kontakt til.

LFF har i de senere år fulgt ophavsret forhandlingerne med Copydan og haft fingeren på pulsen i forhold til ny forhandlinger med genbrug af film til udgivelse som video on demand på nettet med fx Nordisk Film.  Bestyrelsen ser foreningens rolle som rådgivende og informerende i disse sager – og som evt. baggrund for afholdelse af nye kurser og seminarer, hvor relaterede problematikker diskuteres.  Sommerseminaret handlede således om den nye aftale med Copydan.

Vi har også stadig fokus på LFF på sociale medier med løbende og hyppige opdateringer med nyheder af relevans for medlemmerne og de, der følger os der. LFF har konti på facebook, flickr og twitter, samt en webblog. Øget fokus har resulteret i flere følgere og har forhåbentlig også lokket flere deltagere til de analoge arrangementer. 

Vurderingen er, at det igen har været travlt år i LFF med fin opbakning til foreningens arrangementer.

Forslag til arbejdsplan 2018
LFF fortsætter kursus og seminar virksomheden efter det sædvanlige mønster i det kommende år. Bestyrelsen arbejder ud fra et årshjul, så det bliver nemmere at fordele arbejdet i bestyrelsen og inddrage nye bestyrelsesmedlemmer i arbejdet.  

Temaet for årets sommerseminar er endnu ikke fastlagt, men vi planlægger, at afholde det 6. juni på Lyngby Stadsbibliotek. LFF har en god økonomi og ressourcerne skal bruges ift. foreningens formål.  Derfor vil bestyrelsen også fremover løbende drøfte muligheder for at bruge økonomiske ressourcer på at initiere nye aktiviteter og projekter. Bestyrelsen har endnu ikke lagt sig fast på initiativernes karakter, men vil afsøge muligheden for evt. deltagelse ved Folkemødet på Bornholm eller Kulturmødet på Mors.

LFF fortsætter og udbygger samarbejdet med nordisk foto og film parter, og mulighederne er åbne for, at et kommende projekt kunne få en nordisk toning – og gerne også med en bredere international drejning.  Ligeledes vil den nye bestyrelse arbejde videre med en evt. deltagelse i eller støtte til arrangementer ved Folkemødet eller andre lignende arrangementer, hvis der er tid, ressourcer og opbakning til det.