Og hvad betyder persondataforordningen for min institution?

LFF – kursus onsdag 24. januar 2018 kl. 10.00 -16.00 Historiens Hus, Odense

Bliv klogere på indholdet af persondataforordningen, der træder i kraft 25. maj 2018.

Årets LFF-kursus vil tage nogle særdeles presserende problemstillinger under kærlig behandling.

Vi overvældes mere end nogensinde af mængden af data, der potentielt skal indsamles, registreres, bevares og formidles – både til nutiden og eftertiden, både lokalt, regionalt og globalt.

Men hvordan må vi bevare dem og hvordan må vi bruge dem – og ikke mindst hvordan må vi videreformidle dem? Datatilsynet har udsendt en tjekliste til brug for os alle sammen (https://goo.gl/xQ82Xj) – men der er stadig masser af tvivl og spørgsmål at adressere.

Lad os gøre det sammen med en række kloge hoveder, der er endnu tættere på Persondataforordningen end vi selv er.

Som noget nyt i år får I hjemmearbejde inden kurset. Tænk over og medbring tre eksempler, fx billeder eller film fra jeres egen samling. Hvilke spørgsmål rejser de tre eksempler i forhold til persondata?

Program

10.00                  Indskrivning og blødt brød

10.25                  Velkommen v. Mette Henriksen, formand for LFF

10.35                  To-tre kulturinstitutioner fremlægger deres hjemmearbejde, nemlig eksempler fra egne samlinger, hvor man kan være i tvivl.

11.10                  Lene Hedegaard Johansen – Chefkonsulent, Det Kgl. Bibliotek: Når fotografiets motiv er et menneske. Er et fotografi og/eller en film ”persondata” og kan der være persondata på foto? Og hvad er retten til eget billede? Oplægget tager udgangspunkt i konkrete fotos.

12.05                  Aida Hassouna, jurist, Det Danske Filminstitut: En grundlæggende indføring i persondataforordningen. Hvad er det nye der sker 25. maj 2018? Hvilken betydning har det for foto og film m. udgangspunkt i DFI og Det Kgl. Bibliotek.

12.45                  FROKOST og KAFFE

13.30                  Jørgen Thomsen, formand for SLA: Om arbejdet i Kulturministeriets udvalg om revision af arkivloven – herunder om betydningen af persondataforordningen, men også om, hvorfor en mere omfattende arkivlovsrevision er ønskelig.

14.00                  Lone Forsberg, Senior manager i DPO funktionen, Københavns Kommune: Om hvordan DPO (data protection officer) funktionen i Københavns Kommune arbejder med at gøre Københavns Kommune compliant og klar til forordningens ikrafttræden.

14.30                  Ole Holm, DPO, Det Kgl. Bibliotek: Om den praktiske implementering af persondataforordningen på KB (se også: https://goo.gl/PuMCTj )

15.00                  VAND og FRUGT

15.15                  PANELDISKUSSION med gennemgang af dagens spørgsmål og kommentarer

15.45                  Afrunding og tak for i dag

16.00                 Generalforsamling i LFF med valg til bestyrelsen. Se separat indkaldelse hertil!

Praktisk

Pris: Medlemmer 475,- kr. Ikke-medlemmer 675,- kr. Studenterpris: gratis (men husk tilmelding). Prisen er inkl. frokost og øl/vand. Vegetarmenu kan forudbestilles ved tilmelding

Bindende tilmelding senest 19. januar 2018 til LFFs kasserer: Niels Løgager Nielsen: nielslog@yahoo.dk

AFBUD skal ske senest 3 dage inden kurset afholdes.

HUSK at oplyse evt. EAN-nr. og navne på deltagere ved tilmelding. Spørgsmål til kurset: Næstformand Madeleine Schlawitz: madeleines@dfi.dk

Kurset afholdes i: Historiens Hus, Klosterbakken 2, 5000 Odense C.